Zásady zpracování osobních údajů

pro klienty a dodavatele dle Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) F-GDPR-07 2/2

INFORMAČNÍ POVINNOST

Společnost eCENTRE, a.s., IČ: 271 49 862, se sídlem: Nemocniční 987/12, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava, zapsána v obchodním rejstříku, vedeném Krajským soudem v Ostravě oddíl B, vložka 11361 poskytuje informace o zpracování osobních údajů, které subjekt údajů správci údajů poskytl v rámci zahájení činnosti při plnění smluvního vztahu:

1. SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správcem osobních údajů je společnost eCENTRE, a.s., IČ: 271 49 862, se sídlem: Nemocniční 987/12, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava, zapsána v obchodním rejstříku, vedeném Krajským soudem v Ostravě oddíl B, vložka 11361,

2. POVĚŘENEC PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Pověřencem pro ochranu osobních údajů je: JUDr. Tomáš Panáček Telefon: +420 734 310 121, Email: tomas.panacek@iadvokacie.cz ID datové schránky: xam4ss4

3. ÚČEL ZPRACOVÁNÍ

Správce údajů bude zpracovávat osobní údaje subjektu údajů pro účely plnění smluvního vztahu v oblasti optimalizace, resp. zprostředkování nákupu zboží, služeb a energetických komodit včetně souvisejících činností

4. PRÁVNÍ ZÁKLAD

Souhlas subjektu údajů: pro účely užití či zveřejnění osobních údajů v rámci propagace společnosti

Plnění či uzavření smlouvy: pro účely zprostředkování a dodání zboží či poskytnutí služeb

Právní povinnost (zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník; zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě; zákon č. 455/1991 Sb., živnostenský zákon; zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví; zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty)

Oprávněný zájem: za účely přímého marketingu

5. ZPRACOVATELÉ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje jsou správcem údajů poskytnuty k dalšímu zpracování externím poskytovatelům, především poskytovatelům sjednávaných služeb (dodavatelé plynu, elektřiny a dalšího zboží či služeb) za účely uzavření smlouvy. Jejich totožnost bude subjektu údajů sdělena na vyžádání.

6. DALŠÍ PŘÍJEMCI

Správce údajů může z důvodu oprávněného zájmu zpřístupnit poskytnuté osobní údaje správcem údajů pověřeným smluvním partnerům v oblasti IT služeb a technologií, marketingových, poradenských a certifikačních služeb, s nimiž správce údajů spolupracuje za účelem zlepšování a realizace služby. Totožnost partnerů je správce údajů povinen subjektu údajů na vyžádání sdělit.

7. DALŠÍ TŘETÍ STRANY

Správce údajů poskytuje z důvodu státního dozoru, prevence, vyšetřování, odhalování či stíhání trestných činů nebo výkonů trestů, včetně ochrany před hrozbami pro veřejnou bezpečnost a jejich předcházení, osobní údaje příslušným orgánům veřejné moci nebo jiným subjektům, jež jsou oprávněni ke zpracování osobních údajů.

8. JINÉ ÚČELY ZPRACOVÁNÍ

Správce údajů může použít poskytnuté osobní údaje i pro obchodní a marketingové účely v rámci oprávněného zájmu nebo souhlasu subjektu údajů.

9.DOBA ULOŽENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správce údajů uchovává osobní údaje po dobu trvání plnění smluvního vztahu a dále po dobu, kterou mu ukládají zákonné předpisy. Z titulu oprávněného zájmu uchováváme Vaše osobní údaje 3 roky po skončení smluvního vztahu s Vámi. Výjimkou může být uchování osobních údajů pro obchodní a marketingové účely.

10. AUTOMATIZOVANÉ ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje jsou zpracovávány automatizovanými prostředky za účelem uvedeným výše, zejména poskytování služeb, personalizace nabídek.

Zpracování automatizovanými prostředky zahrnuje použití softwarových nástrojů pro analýzu dat, softwarových nástrojů pro zpracování smluvního vztahu, profilovací techniky.

Tento proces správci umožňuje rychleji a efektivněji poskytovat služby a zajistit přesnost a bezpečnost poskytovaných údajů.

Osobní údaje jsou zpracovávány s maximálním důrazem na ochranu soukromí a bezpečnost subjektů. Automatizované zpracování nemá za následek žádná rozhodnutí, která by měla významné právní nebo jiné obdobně závažné dopady subjekt údajů.

11. PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ

Právo na přístup k osobním údajům – subjekt údajů má právo na přístup k osobním údajům, které se ho týkají, správce údajů je povinen poskytnout kopii zpracovávaných osobních údajů.

Právo na opravu a doplnění osobních údajů – subjekt údajů má právo na to, aby správce údajů bez zbytečného odkladu opravil nebo doplnil nepřesné osobní údaje, které se ho týkají.

Právo na výmaz – subjekt údajů má právo na to, aby správce údajů bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se ho týkají, pokud: osobní údaje nejsou potřebné pro účely, pro které byly zpracovávány subjekt údajů odvolá souhlas k zpracování osobních údajů subjekt údajů vznese námitky proti zpracování osobní údaje byly zpracovány protiprávně uchování osobních údajů nepředepisují další relevantní zákonné předpisy se nejedná o veřejný zájem v oblasti veřejného zdraví, archivace, vědeckého či historického výzkumu, statistiky se nejedná o výkon nebo obhajobu právních nároků.

Právo na omezení zpracování – subjekt údajů má právo na to, aby správce údajů v odůvodněných případech omezil zpracování osobních údajů.

Právo na přenositelnost osobních údajů – subjekt údajů má právo získat osobní údaje, které se ho týkají, ve strukturované, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci.

Automatizované individuální rozhodování – subjekt má právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování včetně profilování, pokud toto není nezbytné pro plnění smlouvy.

Právo podat stížnost u dozorového úřadu – subjekt údajů má právo podat stížnost u dozorového úřadu, tzn. Úřadu pro ochranu osobních.

Právo vznést námitku – subjekt údajů má právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, správce údajů tyto údaje v neodůvodněných případech dále nesmí zpracovávat. Námitku lze vznést kdykoliv proti zpracování pro účely přímého marketingu.

12. NEPOSKYTNUTÍ OSOBNÍCHÚDAJŮ

Subjekt údajů musí poskytnout osobní údaje ze zákonných důvodů nebo uvedené v obchodní smlouvě, v opačném případě by bylo znemožněno plnění obchodní smlouvy.

13. DALŠÍ USTANOVENÍ

Pokud subjekt údajům neposkytne správci údajů souhlas k nakládání s osobními údaji nebo neuzavře se správcem obchodní vztah a nejsou pro zpracování žádné jiné důvody, budou jeho osobní údaje v písemné podobě skartovány a v elektronické podobě smazány.

Další osobní údaje, které subjekt údajů neposkytl správci údajů osobně, mohou být získávány z veřejně přístupných zdrojů.

Informace o zpracování osobních údajů – nábor zaměstnanců

Správce osobních údajů:
eCENTRE, a.s.

ÚČEL ZPRACOVÁNÍ:

Zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání za účelem posouzení vhodnosti kandidáta na nabízenou pracovní pozici a vedení výběrového řízení.

PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ:

Zpracování je nezbytné pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení GDPR.

Rozsah zpracovávaných údajů:

  • Jméno a příjmení
  • Kontaktní údaje (e-mail, telefon)
  • Údaje uvedené v životopisu a/nebo motivačním dopisu (např. dosažené vzdělání, praxe, jazykové dovednosti apod.)
  • Případně další údaje dobrovolně poskytnuté uchazečem

DOBA UCHOVÁNÍ ÚDAJŮ:

Osobní údaje budou zpracovávány po dobu trvání výběrového řízení. Po jeho skončení budou údaje vymazány, není-li udělen souhlas se zařazením do evidence uchazečů pro budoucí výběrová řízení.

DOBROVOLNOST POSKYTNUTÍ ÚDAJŮ:

Poskytnutí údajů je dobrovolné, nicméně jejich neposkytnutí může znemožnit účast na výběrovém řízení.

PŘÍJEMCI ÚDAJŮ:

Osobní údaje nebudou předávány třetím stranám, s výjimkou případů, kdy to vyžaduje zákon nebo je to nezbytné pro ochranu práv správce.

PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ:

Máte právo:

  • požadovat přístup ke svým osobním údajům,
  • požadovat jejich opravu nebo výmaz,
  • omezit zpracování,
  • vznést námitku proti zpracování,
  • podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz).

Kontaktní osoba pro ochranu osobních údajů:
JUDr. Tomáš Panáček, tel, 734310121, mail: tomas.panacek@iadvokacie.cz